香港公司核数审计报告的重要性

公司成立后要做年审是所有企业经营者的常识，当然，不同国家和地区对于公司年审的说法和具体规则也不太相同。比如，大陆企业一般叫做审计，香港则叫核数或审计，而香港和大陆现行的审计准则也因“一国两制”而有着明显的差异。

 

香港公司审计的意思是说香港持牌会计师对香港某间公司在一个周年或以上进行公司财务帐目的核实与核准，以相关文件报告的形式对香港政府部门进行责任性的说明。

 

根据香港公司法规定，香港有限公司每年必须做核数师报告，用以向股东、董事及税务局申报公司的财务及状况。注册香港有限公司成立的第一年，香港政府允许其完成核数师报告的最长时间为18个月。

 

核数师的报告反映公司是否有利润产生，有利润的情况下才需要交税。如果公司不做核数报告，后期公司的运作规模越来越大，公司资金越来越多，若被税务局查到，就无法说明这间公司的财富来源，甚至连所盈利的资金来自哪里都交待不清楚，很可能被怀疑有洗黑钱的嫌疑。无论对公司还是个人的影响都是非常大的。

 

 

例如以后想移民外国，你需要出示资产证明，又例如你想向银行借贷，或者向一些大财团申请融资，都会需要有一个好的证据证明公司的发展历史，而每年的核数师报告就是最好的证明。

 

许多投资者在你创办一间公司时，可能没有想到未来利润会超过预期和后期要上市；更没想到未来申请牌照会遇到问题；对于与合作者将两家公司合并的想法更是没有；所以也不会意识到核数报告的重要性。

 

但如果投资者在后期真遇到以上事项，这些都基于公司盘数和会计制度是否完善，许多大企业之所以可以合并，是因大家都相信互相之间的会计制度是公开无误的。甚至有些上市者都要求做一盘完善的核数和一个完善的会计制度，这点很重要，一间公司能不能上市，最重要的是这间公司的内部管理和会计制度是否完善，有无盈利，然后再看董事的资历、公司资产及公司的未来前景，任何一间企业要想树立高信任度的企业形象，就必须有一个完善的会计制度和完善的核数，才能让未来的投资者、合作者及股东等有信心。

 

 

• (1)当年的会计账目;截止年结日的资产负债表、利润表;所有资产负债表项目的明细表；
• (2)以上会计期间的所有原始单据(包括购销发票、银行对账单、费用凭证、存货盘点记录、存货进出记录、存货数量金额明细表、应收应付明细表及年结日后还款日期、固定资产明细表等)；
• (3)所有重要合同(如租赁合同、佣金合同、借款合同、购销合同等)；
• (4)年结日后头三个月的银行对账单及年结日后头三笔销售和购货发票；
• (5)关联公司名单及涉及的关联人士；
• (6)请把附件的银行确认信打印出来并签名盖章，然后寄往银行。

 

 

年审是在公司成立第12个月进行，审计是在公司成立第18个月进行。两个时间段不同，做着两不同的事情。

 

年审内容包括：续期商业登记证、续期注册证书、法定秘书以及注册地址费用，而审计则只是对公司财务帐目的核实与核准。

 

林小姐还指出，每一间香港公司进行核数(审计)的必要性都是有的，也就是说无论是大公司还是小公司，甚至是空壳公司都是需要做审计的。香港公司核数(审计)报告虽然不常派上用场，但关键时候却可以起到决定性作用。