怎么办理美国出生证(出生纸)认证？流程是怎样的呢？

在美国出生的宝宝，不论是回国内上户口，在国内寄养，签证旅行证延期或是儿童入学，都需要对儿童出生证(也叫出生纸)进行认证，来证明由美国政府颁发的出生证的真实性。只有这样孩子的出生证才能被国内机构认可。

 

很多朋友会咨询如何对美国出生证明进行公证，其实美国的出生证明如果要拿回国内使用的话是不能够按照公证的程序来办理的，要按照认证的程序来办理。如果您还不了解公证和认证的区别，请先阅读 领事馆公证和认证的区别。

 

 

出生证认证会根据出生证颁发所在州的不同而有所区别。

 

STEP1.对出生证(出生纸)进行地方法院(County Clerk)认证

 

有些州的出生证需要经过County Clerk的认证之后才能进入州务卿认证环节。例如，由纽约市卫生署颁发的出生证原件以及出生证例证书(the Letter of Exemplification)两份文件都必须同时在County Clerk处进行认证后才可以进入纽约州务卿认证环节。

 

注：各个州要求不一样，有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

 

STEP2.对出生证(出生纸)进行州务卿办公室(Secretary of the State)认证

 

有些州的出生证认证是可以直接进入州务卿认证环节的，比如马里兰州、田纳西州等。

 

§ 一般来说，如果您的出生证是由地方法院或者州安全署颁发的，可以直接进入州务卿认证环节。

 

§ 您的材料在寄往州务卿处前一定要准备一封说明信，说明这个出生证将在哪个国家使用，您是希望做 Apostille 还是 Authentication。因为中国大陆不是《海牙条约》的成员国，因此我们要做的认证类型是Authentication，Apostille仅限于加入《海牙条约》的成员国。

 

§ 出生证是由美国政府颁发的文件，有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。

 

§ 部分州要求出生证、结婚证等是近期签发的。如果您的文件不是近期的，可能需要重新申请一份。例如，Virginia州的出生证、结婚证等文件均要求是1年之内拿到的新文件。

 

STEP3.对出生证(出生纸)进行国务院(U.S. Department of State)认证

 

DC大使馆辖区州还需进行国务院认证(其它领馆辖区州不需要这一步)

 

DC大使管辖区州有：华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。

 

STEP4.对出生证(出生纸)进行中国驻美领事馆认证

 

§ 领事认证需要严格按领馆辖区范围办理，因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。

 

§ 决定在哪个领馆申请认证时，应该看出生证是哪个州签发的，而不是你们现在的居住地。

 

 

1、出生证原件及复印件。

 

2、填妥的《公证认证申请表》。

 

3、儿童护照复印件(只需复印带照片的资料页)——您所在州隶属于在旧金山、芝加哥、休斯顿领馆，办理出生证认证时必须提供儿童护照复印件，不能提供者请起草一份声明书说明情况并由父母签字;您所在州隶属于华盛顿DC大使馆、纽约领事馆可以不提供此材料。

 

4、父母帮儿童代办的需提供父母双方的护照复印件。可以是有效ID，驾照，绿卡或护照;护照一般只要有照片的一页，但是如果护照有延过期或是加过注释，要把相关页面也复制一份;如果是非中国或美国公民，需要提供在美国的长期居留签证或是绿卡复印件。

 

 

使馆认证网可为您代办全美50个州和华盛顿哥伦比亚特区的出生证(出生纸)认证事务。

 

§ 中国驻华盛顿大使馆管辖区州：华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。

 

§ 中国驻休斯顿领馆管辖区州：阿拉巴马、阿肯色、佛罗里达、佐治亚、路易斯安那、密西西比、俄克拉何马、得克萨斯。

 

§ 中国驻纽约领馆管辖区州：康涅狄格、缅因、马萨诸塞、新罕布什尔、新泽西、纽约、俄亥俄、宾夕法尼亚、罗得岛、佛蒙特。

 

§ 中国驻芝加哥领馆管辖区州：科罗拉多、伊利诺斯、印第安纳、衣阿华、堪萨斯、密执安、明尼苏达、密苏里、威斯康星。

 

§ 中国驻旧金山总领馆管辖区州：阿拉斯加、北加利福尼亚、内华达、俄勒冈、华盛顿。

 

§ 中国驻洛杉矶总领馆管辖区州：亚里桑那、南加利福尼亚、夏威夷、新墨西哥、太平洋岛屿。